01 · INTELLIGENT
Roosters als referentie
Registraties worden automatisch vergeleken met de ingestelde werktijden en voorziene pauzes.
Digitale prikklok & arbeidstijdregistratie voor KMO's
Nieuwe wet. Nieuwe verplichting. Nog meer administratie?Niet met Axoo. Beloofd.
Twee scans per werkdag. Een intelligent en robuust systeem dat registraties verwerkt, menselijke fouten opvangt en de administratieve opvolging tot een minimum beperkt.
€240/jaar · Onbeperkt werknemers · excl. btw
Je ontvangt jouw gratis ScanTag.
Je start altijd met een testperiode van 14 dagen.
Je activeert zelf je abonnement, er is geen aankoopverplichting.
Wat Axoo uniek maakt
Een eenvoudige prikklok registreert tijd. Axoo denkt een stap verder.
De grootste administratieve last zit niet in het scannen, maar in wat erna gebeurt. Daarom is Axoo gebouwd rond intelligente verwerking en robuuste foutopvang.
02 · ROBUUST
Fouten zonder blokkering
Vergissingen worden opgevangen waar dat betrouwbaar kan. Alleen aandachtspunten worden gesignaleerd.
03 · AUTOMATISCH
Minder opvolgwerk
Geen onnodige administratieve handelingen en geen nieuw goedkeuringsproces voor iedere afwijking.
De valkuil van START/STOP
START/STOP werkt perfect. Zolang niemand een fout maakt.
In theorie drukt iedereen netjes op START, PAUZE en STOP. Maar mensen blijven mensen. Een handeling vergeten, twee keer drukken, een pauze niet registreren ... Wie controleert en corrigeert die resultaten?
En rechtstreeks gekoppeld aan payroll? Een administratieve nachtmerrie.
Axoo werkt in de praktijk: twee scans per dag, automatische foutopvang en intelligente verwerking. Alleen wat verdere aandacht vraagt, komt bij de werkgever terecht.
Voor de werknemer
Bij aankomst IN. Bij vertrek OUT. Axoo berekent.
De werknemer registreert zijn werktijd door bij aankomst en vertrek een QR-code te scannen met zijn smartphone. De werknemer wordt automatisch herkent. Axoo vergelijkt vervolgens met het arbeidskader.
Twee scans per dagGeen aparte pauzescansGeen elektronische prikklok
Wat is een arbeidskader?
Het arbeidskader bepaalt voor elke werknemer de verwachte werktijden of de voorziene tijd tussen het begin en het einde van de werkdag, inclusief eventuele pauzes.
Dit arbeidskader wordt individueel ingesteld en kan op drie manieren worden vastgelegd:
- Vast weekrooster: elke week gelden dezelfde werktijden.
- Tweewekelijks rooster: de werktijden wisselen volgens een terugkerende cyclus van twee weken.
- Kalender: de verwachte werktijden worden voor elke dag afzonderlijk bepaald.
Axoo gebruikt dit arbeidskader om de geregistreerde aankomst- en vertrektijden automatisch te vergelijken met de verwachte werktijden en eventuele afwijkingen zichtbaar te maken.
Waarom een fysieke ScanTag in plaats van een app?
Een vaste ScanTag koppelt de normale registratie aan een werkplek. Bovendien is het een herkenningspunt als reminder.
Hoe werkt de automatische herkenning?
De werknemer gebruikt een persoonlijke PairCode om een smartphone eenmalig te koppelen. Nadien verloopt herkenning automatisch.
Kan iemand een extra bericht toevoegen?
Bij een scan kan optioneel een nota worden toegevoegd die aan die oorspronkelijke registratie gekoppeld blijft.
Robuuste foutopvang
Mensen blijven mensen. Vergissingen horen erbij.
Daarom is MyAxoo gebouwd om menselijke fouten op te vangen.
Registraties blijven betrouwbaar, afwijkingen worden transparant weergegeven en de rapportering loopt gewoon door. Zonder onnodige extra administratie.
Wat gebeurt er als iemand OUT vergeet?
Een vergeten OUT blokkeert de volgende werkdag niet. Axoo vult ontbrekende werkelijk gepresteerde eindtijden niet zomaar zelf in, maar markeert de situatie waar nodig.
Wat als iemand tweemaal scant?
Kort opeenvolgende dubbele scans worden volgens vaste controles herkend, zodat vergissingen niet automatisch als extra prestaties tellen.
Blijven oorspronkelijke registraties behouden?
Ja. De oorspronkelijke registraties blijven behouden. Foutopvang en eventuele opvolging mogen de historische registratie niet stilzwijgend overschrijven.
Arbeidstijdregistratie 2027
De vernieuwde registratieplicht
De aangekondigde Belgische hervorming voorziet een bredere verplichting om arbeidstijd objectief en betrouwbaar te registreren.
Axoo werd ontwikkeld vanuit een eenvoudige vraag: hoe kunnen Belgische KMO's aan registratievereisten voldoen zonder een omvangrijk nieuw administratief proces te creëren?
Overgangsregeling: volgens de aangekondigde regeling zouden ondernemingen tot 31 maart 2027 tijd krijgen om zich in regel te stellen. De definitieve wetgeving en uitvoeringsregels bepalen de precieze verplichtingen.
Een basisregistratie van arbeidstijd
Registratie waarmee de werkelijk gepresteerde arbeidstijd objectief kan worden vastgesteld.
Betrouwbaarheid en integriteit
Correcte gegevens, met behoud van oorspronkelijke registraties en traceerbare wijzigingen.
Transparantie over prestaties
Geregistreerde uren en afwijkingen op een begrijpelijke manier inzichtelijk maken.
Veilige bewaring van gegevens
Registraties gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn veilig beschikbaar houden.
Aantoonbaarheid bij controle
Geregistreerde gegevens snel kunnen raadplegen en voorleggen wanneer dat nodig is.
Dit zijn praktische aandachtspunten bij de keuze van een registratiesysteem, geen bevestiging dat elk punt afzonderlijk al definitief als wettelijke eis is vastgelegd.
Wat staat al vast en wat moet nog worden beslist?
De regering bereidt een algemene arbeidstijdregistratieplicht voor met als uitgangspunt een objectief en betrouwbaar systeem. De aangekondigde invoering en overgangsregeling, het toepassingsgebied, de concrete gegevensvereisten, de bewaartermijn en uitzonderingen moeten worden getoetst aan de definitieve wetgeving. Voor bepaalde sectoren of arbeidsregelingen gelden nu al specifieke verplichtingen.
Veelgestelde vragen
Alles wat je verder wilt weten over Axoo
De belangrijkste voordelen heb je hierboven gelezen. Hier vind je extra uitleg over de werking, privacy, werknemers en administratie.
Is het niet handig als tijdsregistratie meteen gekoppeld is aan payroll?
Op het eerste gezicht wel. Minder systemen, minder dubbele invoer — dat klinkt logisch.
Maar zodra geregistreerde tijd automatisch invloed krijgt op loon, moet je ook bepalen welke registraties effectief betaalde arbeidstijd zijn. Een paar minuten verschil, een vergeten OUT, een te late scan of een uitzonderlijke situatie kunnen dan aanleiding geven tot controle, correctie of goedkeuring.
Nét dat zorgt voor extra administatie.
Wat als iemand om 17:00 stopt met werken, zijn bureau opruimt en pas om 17:07 OUT registreert? Moeten die 7 minuten dan automatisch mee naar de loonverwerking?
Axoo houdt registratie en payroll daarom bewust gescheiden.
Axoo registreert wat nodig is en maakt afwijkingen zichtbaar. Je payroll blijft werken zoals vandaag.
Nieuwe registratieplicht. Geen nieuw goedkeuringsproces.
Waarom niet gewoon een tijdsregistratie-app?
Omdat een gewone START/STOP-app registreert wanneer iemand klikt, maar de registratie niet fysiek koppelt aan de werkplek. Bij Axoo scant de werknemer de ScanTag op de werkplek.
Wat is het verschil tussen Axoo en de Lia-app van Liantis?
Bij Lia+ gebeurt de tijdsregistratie via de app of webomgeving. De registratie is niet fysiek gekoppeld aan de werkplek. Bij Axoo scant de werknemer een ScanTag op de werkplek.
Wat is het verschil tussen Axoo en mysdworx van SD Worx?
Bij mysdworx registreert de werknemer zijn werktijd via smartphone of webomgeving. De registratie is niet fysiek gekoppeld aan de werkplek. Axoo koppelt de registratie aan een ScanTag op de werkplek.
Waarom is registratie op de werkplek belangrijk?
Omdat je zo niet alleen een tijdstip registreert, maar de normale registratie ook koppelt aan een fysiek registratiepunt op de werkplek.
Waarom gebruikt Axoo geen GPS?
Axoo heeft geen GPS nodig om de normale registratie aan de werkplek te koppelen. De werknemer scant gewoon de ScanTag die daar hangt.
Is Axoo GDPR-vriendelijk ontworpen?
Ja. Axoo werkt volgens het principe van dataminimalisatie. Voor de normale registratie zijn geen GPS-tracking of biometrische gegevens nodig.
Waarom geen klassieke prikklok of badge?
Een klassieke prikklok maakt fysieke registratie mogelijk, maar vereist aparte hardware. Bij Axoo neemt de ScanTag die rol over en gebruikt de werknemer zijn smartphone enkel als scanner.
Moet ik voor iedere werknemer apart betalen?
Nee. Axoo werkt met een jaarabonnement voor de onderneming en niet met een licentieprijs per werknemer.
Is Axoo een volledige HR-suite?
Nee. Axoo doet bewust één ding: arbeidstijd eenvoudig registreren en daar duidelijke rapporten van maken.
Moeten werknemers een Axoo-app installeren?
Nee. De werknemer scant de ScanTag met zijn smartphone en de registratie verloopt via de browser.
Hoe registreert een werknemer zijn arbeidstijd?
Bij aankomst scant de werknemer IN op de ScanTag. Bij vertrek scant hij OUT. De registraties worden automatisch verwerkt in MyAxoo.
Hoe weet Axoo wie er scant?
Elke werknemer krijgt een persoonlijke PairCode. Bij de eerste scan wordt die één keer ingevoerd. Daarna herkent Axoo de gekoppelde smartphone automatisch.
Hoe lang duurt een registratie?
Na de eenmalige koppeling duurt een normale registratie ongeveer 3 seconden: smartphone nemen, QR-code scannen, klaar.
Gebruikt Axoo persoonlijke gegevens van de smartphone?
De smartphone dient enkel als scanner. Axoo heeft voor de registratie geen toegang nodig tot persoonlijke foto's, contacten, GPS-locatie of biometrische gegevens.
Wat als een werknemer zijn persoonlijke smartphone niet wil gebruiken?
Dan kan de werkgever een alternatief toestel voorzien of gebruikmaken van de manuele registratiemogelijkheid via MyAxoo.
Wat als iemand vergeet IN of OUT te scannen?
Axoo verzint ontbrekende uren niet. Een onvolledige registratie wordt duidelijk gemarkeerd als afwijking of NO DATA en de oorspronkelijke registratie blijft behouden.
Kan een werknemer een nota toevoegen?
Ja. Bij een IN- of OUT-scan kan de werknemer optioneel een nota toevoegen, bijvoorbeeld bij vertraging of een uitzonderlijke situatie.
Werkt Axoo ook met glijdende uren of nachtwerk?
Ja. Axoo registreert het werkelijke tijdstip van IN en OUT en vergelijkt de geregistreerde duur met de ingestelde referentieduur.
Hoe stel ik de verwachte aanwezigheidsduur in?
Per werknemer stel je in MyAxoo de verwachte aanwezigheidsduur in via een herhalend werkrooster of via de kalender.
Werkt Axoo met meerdere vestigingen of afdelingen?
Ja. Je kunt meerdere ScanTags gebruiken en werknemers aan de juiste locatie of afdeling koppelen.
Kan een werknemer thuis registreren?
De standaardwerking is registratie via de ScanTag op de werkplek. De werkgever kan er bewust voor kiezen om ook een digitale of extra ScanTag beschikbaar te stellen, bijvoorbeeld voor thuiswerk.
Wat gebeurt er wanneer een werknemer uit dienst gaat?
Je zet de werknemer in MyAxoo op inactief. De historische registraties blijven bewaard.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik mijn abonnement stopzet?
De scanfunctie stopt, maar je behoudt toegang tot de bestaande data en rapporten zodat de bewaarplicht kan worden gerespecteerd.
Zijn er opstart- of administratieve kosten?
Nee. Je betaalt het jaarlijkse abonnement. De productie van de eerste ScanTag en de verzending zijn inbegrepen.
Kan ik extra ScanTags bestellen?
Ja. Extra ScanTags kunnen worden besteld voor bijvoorbeeld een tweede ingang, afdeling of vestiging.
GRATIS SCANTAG AANVRAGEN
Bestel jouw gratis ScanTag
Vul je gegevens in. Wij sturen je ScanTag op, zodat je Axoo vrijblijvend kunt testen.
€240/jaar · Onbeperkt werknemers · excl. btw
Je ontvangt jouw gratis fysieke ScanTag.
Je start altijd met een gratis testperiode van 14 dagen.
Je beslist zelf of je een betalend abonnement activeert.
Geen aankoopverplichting. Geen automatische betaling.
